فصل پیمان و ضوابط

فصل اول : کلیات

ماده 1 :کاربرد

به منظور شفافیت بیشتر در انجام معاملات، رفتار یکسان و عدم تبعیض در قبال معامله گران و با رعایت اصول حسن نیت و انصاف در معاملات، کلیه معاملات شرکت ها ( با توجه به مقررات داخلی هر شرکت) اعم از خرید، فروش، اجاره، پیمانکاري، حمل و نقل، ارجاع خدمات فنی و غیر فنی، مشاوره و غیره ، معمولاً براساس این آیین نامه و حسب مورد از طریق مناقصه/ مزایده انجام میگردد.

تبصره 1 :مدیران عامل منصوب از طرف شرکت هایی که آن شرکت سهامدار تلقی می گردد، موظفند ترتیبی اتخاذ نمایند تا در اولین جلسات هیات مدیره شرکت، طبق آیین نامه خود و در صورت نیاز الحاقات و مصوبات بعدي مرتبط تصویب شده و بر اجراي مفاد آن نظارت نمایند.

تبصره 2 :باید در کلیه اسناد مناقصه/مزایده و اوراق ناظر به خرید کالا یا خدمات تصریح گردد که افراد ثالث قبلا اقدام به مطالعه نموده و از مفاد آیین نامه شرکت کاملا اطلاع داشته و با حضور در مناقصه/مزایده یا فروش/خرید کالا، خدمات یا حقوق به چهارچوب حقوقی مندرج در آیین نامه ملحق گردیده اند.

ماده 2 :تعاریف

اصطلاحات مندرج در آیین نامه هر شرکت در معانی مشروح زیر به کار می روند:

الف- مناقصه: روشی است نظام مند و رقابتی که به موجب آن شرکت با اعلام ضوابط و شرایط مدنظر خود در صدد تهیه کالا و خدمات با مناسب ترین پیشنهاد است و به موجب این اعلان، وي متعهد به قبول پیشنهادي است که منطبق با درخواست وي باشد.

 ب- مزایده: روشی است نظام مند و رقابتی که به موجب آن شرکت با اعلام ضوابط و شرایط مدنظر خود در صدد فروش و یا واگذاري کالا و خدمات خود به مناسب ترین پیشنهاد است و به موجب این اعلان وي متعهد به قبول پیشنهادي است که منطبق با درخواست وي باشد.

 ج- مناقصه گزار/مزایده گزار: شرکت می باشد که براساس آیین نامه خود، مناقصه/ مزایده را برگزار می نماید.

د- مناقصه گر/ مزایده گر: شخصی حقیقی یا حقوقی است که اسناد مناقصه/ مزایده را طبق ضوابط اخذ و در مناقصه/ مزایده شرکت می کند.

 ه- هیأت مدیره/ مدیرعامل : منظور هیأت مدیره و مدیرعامل شرکت است.

 و- کمیسیون/ کمیسیون معاملات: هیأتی است که فرآیند برگزاري، تعیین برنده، اتخاذ تصمیم در خصوص تجدید و یا لغو مناقصه/ مزایده و سایر وظایف مقرر در مفاد آیین نامه شرکت خود را برعهده دارد.

 ز- کمیته فنی و ارزیابی: هیأتی است با حداقل سه عضو خبره فنی و صلاحیت دار (حسب نوع معامله) که ارزیابی کیفی مناقصه گران/ مزایده گران و ارزیابی فنی –بازرگانی پیشنهادها و سایر وظایف مقرر در آیین نامه شرکت خود و یا ابلاغی کمیسیون معاملات را برعهده میگیرد.

 ح-اعضای کمیته فنی و ارزیابی: با صلاحدید و مسئولیت مخبران هر شرکت که به دستور مدیرعامل معرفی شود.

 ط-مناقصه/مزایده مبتنی بر مذاکره(TENDER BASE NEGOTIATED :( در مواردي که با توجه به شرایط، فراخوان عمومی و برگزاري مناقصه/مزایده محدود میسر نبوده و یا به مصلحت نباشد و نیز در مراودات شرکتهاي تابعه یا فرعی گروه هلدینگ (بنابر تشخیص مدیرعامل هلدینگ) به موجب مواد مصرح در آیین نامه هر شرکت و یا براساس گزارش واحد متقاضی و تایید مدیرعامل و تصویب کمیسیون، مناقصه/مزایده بدون انجام تشریفات و با مذاکره مستقیم توسط کمیسیون معاملات صورت می پذیرد.

ي- ارزیابی کیفی و تشخیص صلاحیت مناقصه گران/مزایده گران: عبارت است از ارزیابی توان انجام تعهدات مناقصه گران/مزایده گران که از سوي کمیته فنی و با استفاده از نظر ادارات متقاضی و مطابق دستورالعمل انجام می شود.

 ك- ارزیابی شکلی: عبارت است از بررسی کامل بودن اسناد و امضا، خوانا بودن، مخدوش نبودن و حسب مورد غیر مشروط بودن پیشنهاد قیمت از ناحیه کمیسیون.

 ل-ارزیابی فنی: فرآیندي است که در آن مشخصات، استانداردها، کارآیی، دوام و سایر ویژگیهاي فنی پیشنهادها بررسی، ارزیابی و پیشنهادهاي قابل قبول توسط کمیته فنی برگزیده می شود.

م-ارزیابی مالی: فرآیندي است که در آن مناسبترین قیمت در شرایط موازي از بین پیشنهادهاي قابل قبول طبق اسناد مناقصه/مزایده، برگزیده می شود.

 ن- مدت اعتبار پیشنهادها: دوره زمانی است که توسط شرکت اعلام می شود و در طی آن پیشنهادها می باید داراي اعتبار باشند. این مدت شامل زمان لازم براي بررسی و ارزیابی هاي پیشنهادها، تعیین برنده و انعقاد قرارداد می باشد و شروع آن از آخرین مهلت ارسال پیشنهاد قیمت، توسط پیشنهاد دهندگان می باشد.

س- مشاور: شخصی حقیقی یا حقوقی است که واجد شرایط براي ارائه خدمات مشاوره مشتمل بر مطالعه، طراحی، مهندسی، مدیریت بر طرح، اجرا، نظارت یا هر نوع خدمات مشاوره اي و کارشناسی می باشد.

 ع-قیمت تراز شده: قیمتی است که متناسب با امتیازات کسب شده مناقصه گران / مزایده گران از پیشنهادهاي فنی بر مبناي معیارهاي مندرج در اسناد مناقصه/ مزایده و با لحاظ نمودن اثر کیفیت در قیمت تعیین می گردد.

ف-انحصار: انحصار در معامله عبارت است از یگانه بودن متقاضی شرکت در معامله که با توجه به شرح مندرج در آیین نامه هر شرکت نیز تعیین می شود.

 ص- فراخوان مناقصه/ مزایده: سندي است که به صورت آگهی یا دعوتنامه بوده و به موجب آن مناقصه/مزایده به اطلاع مناقصه گران/مزایده گران رسانده شود.